在前期物業管理合同解除過程中,清洗及保潔服務的移交與結算是一項關鍵環節。為確保順利過渡,雙方需遵循以下步驟:
- 服務狀態確認:解除協議前,物業方應提供完整的清洗及保潔服務記錄,包括日常保潔區域、深度清潔計劃及設備維護情況。業主方或新物業公司需現場核查,確認服務標準是否符合原合同約定。
- 費用結算:根據合同解除日期,核算未結清的清洗及保潔費用。例如,周期性服務(如玻璃清洗、地毯消殺)若已部分履行,應按比例計算費用;同時扣除物業方未達標的服務項相應款項。
- 資產與資料移交:物業方需歸還業主提供的保潔設備(如高壓水槍、吸塵器等),并移交服務臺賬、清潔劑使用記錄及供應商合同等資料,確保新服務團隊無縫銜接。
- 責任界定:明確合同解除后的保潔責任歸屬。例如,物業方應在移交前完成公共區域終末清潔,避免因衛生問題引發糾紛;若發現隱蔽性污染(如空調風管積塵),原物業方需承擔整改費用。
- 過渡期安排:可設置不超過15天的過渡期,由原物業繼續提供基礎保潔服務,費用按日結算。此舉能防范服務真空導致的環境衛生風險。
通過細化清洗及保潔服務的解除條款,既可保障業主權益,又能促進物業交接的合規性與效率。建議在協議中附上《保潔服務驗收清單》,由雙方簽字確認,作為解除合同的必要附件。